Документарное инкассо в расчетах по экспорту

Статьи о банковском деле и кредитовании / Документарные операции, как форма банковских расчетов / Документарное инкассо в расчетах по экспорту

Страница 1

При обращении клиентов банка в Отдел по обслуживанию юридических лиц и бюджетов о приеме документов на инкассо специалист вышеуказанного отдела консультируется относительно выбора инкассирующего банка, а также размера тарифов комиссионного вознаграждения инкассирующего банка.

Банк принимает поручение только при условии предоставления клиентом комплекса документов, включающего в себя:

· Письмо-поручение доверителя с перечнем приложенных документов по экспортному инкассо;

· Копию экспортного контракта, составленного на основании Типовых платежных условий контракта с расчетами в форме документарного инкассо;

· Копии дополнительных соглашений к контракту (если имеются);

Банк принимает от клиентов (доверителей) документы на инкассо вместе с сопроводительным письмом-поручением, которое оформляется доверителем в установленной форме.

При оформлении письма-поручения доверителем указываются реквизиты с учетом следующих положений:

· Наименование и полный адрес плательщика, по которому должны быть предоставлены документы. Наименование и адрес плательщика должны соответствовать данным контракта.

· Перечень прилагаемых к письму документов, подлежащих выдаче плательщику. Отдельно указываются количество оригиналов коносаментов и количество копий.

· Наименование валюты платежа. Если документы выражены в валюте иной, чем валюта платежа должен быть указан курс пересчета или способ его определения.

· Условия и сроки оплаты инкассируемых документов (подлежат ли документы выдаче плательщику против акцепта или против платежа или на иных условиях), а также инструкций на случай отказа плательщика от акцепта или платежа.

· Порядок и условия оплаты расходов и комиссий, связанных с инкассированием, а также инструкций на случай отказа плательщика от оплаты комиссий.

· Наименование иностранного инкассирующего банка. Если иностранный банк не является банком-корреспондентом СБ РФ, то инкассовые поручения принимаются лишь в том случае, когда нет специальных указаний, запрещающих работу с этим иностранным банком. Если во внешнеторговом контракте не указан иностранный инкассирующий банк, выбор его производится непосредственно клиентом по согласованию с банком.

· Платежные реквизиты доверителя: номер подразделения банка, в котором клиент находится на расчетно-кассовом обслуживании, и номер счета для зачисления экспортной выручки.

Со стороны доверителя письмо-поручение должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером, образцы подписей которых содержатся в банковской картотеке, а также заверено печатью организации, образец которой также содержится в картотеке.

Письмо-поручение доверителя заполняется в 2-х экземплярах.

Сотрудник банка, получив письмо-поручение доверителя и комплект документов должен проверить:

· Правильность заполнения письма-поручения доверителя;

· Наличие всех необходимых реквизитов, которые проставляются клиентом в соответствии с условиями контракта;

· Соответствие условий поставки предусмотренному в перечне документов отгрузочному документу;

· Наличие указанных в письме-поручении документов, чтобы удостовериться, что полученные документы по внешним признакам соответствуют тем, которые в нем перечислены.

В случае обнаружения каких-либо несоответствий или неточностей письмо-поручение и комплект документов возвращаются доверителю на переоформление.

В инкассовое поручение, выставленное на условиях предоставления плательщику коммерческого кредита с оформлением срочных тратт, включается инструкция инкассирующему банку по распоряжению акцептованными траттами. При сроке платежа до 1 года может быть дано указание хранить акцептованные тратты и предъявлять их плательщику для оплаты в момент наступления сроков платежа. При сроке платежа более 1 года, а также при указании в тратте местом платежа СБ РФ, может быть дано поручение о возврате акцептованных тратт СБ РФ.

Оформленное надлежащим образом инкассовое поручение направляется в инкассирующий банк международной курьерской службой.

На каждое инкассовое поручение оформляется отдельное досье. Регистрация данного инкассового поручения производится в журнале учета документарного инкассо в расчетах по импорту в день его составления. Осуществляется контроль своевременности и правильности акцепта и оплаты отосланных на инкассо документов. По всем отосланным инкассовым поручениям исчисляется контрольный срок получения авизо иностранного предоставляющего банка о выполнении инкассового поручения из расчета двойного пробега документов плюс 10 рабочих дней для работы иностранного банка.