ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Статьи о банковском деле и кредитовании / Валютный кассир / ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ

Информационное обеспечение АРМ предусматривает организацию его информационной базы, регламентирует информационные связи и предопределяет состав и содержание всей системы информационного отображения.

Применительно к АРМ «Валютный кассир», входящего в состав автоматизированной банковской системы, первоочередной задачей при его разработке является организация внутримашинной информационной базы (ВИБ), которая представляет собой совокупность специальным образом организованных на машинных носителях массивов (файлов), баз данных и их информационных связей.

Спецификой деятельности обменного пункта является жесткая регламентация его деятельности инструкцией ЦБ РФ от 27.02.1995 года № 27 «О порядке организации работы обменного пункта на территории РФ совершения учета валюто—обменных операций уполномоченными банками». Этой инструкцией устанавливается перечень и форма входных и выходных документов.

Входными документами при проведение валюто‑обменных операций являются

- распоряжение на установку курсов покупки / продажи валют в обменном пункте;

- справки на получение аванса денежных средств и документации строгой отчетности для совершения операций и др.

Состав выходных документов следующий:

- реестры покупки/продажи валюты;

- справка об остатках на конец рабочего дня;

- - справки строгой отчетности и др.

Инструкцией разрешаются некоторые изменения формы и содержания документов. Однако мытищинский филиал Уникомбанка использует все документы без изменений.

Имея уже установленное представление входной и выходной информации, главной задачей при разработке внутримашинной информационной базы является создание структуры БД, обеспечивающей:

-простоту и удобство работы;

-соответствующие условия доступа к подбазам с учетом санкционированного доступа к данным;

-достаточную производительность для работы в режиме реального времени.

Для реализации указанных требований была использована программа «Report Smith», являющейся в рамках системы Delphi автономным генератором отчетов.

С помощью данной программы были разработаны наглядные формы представления входных и выходных документов, быстрый и надежный способ получения промежуточных и окончательных расчетов, обеспечена эффективная работа валютного кассира с БД в реальном масштабе времени.

Разработанные формы представления входных и выходных документов сведены в приложение 1