ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ АРМ «ВАЛЮТНЫЙ КАССИР». ГЛАВНОЕ МЕНЮ И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Статьи о банковском деле и кредитовании / Валютный кассир / ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ АРМ «ВАЛЮТНЫЙ КАССИР». ГЛАВНОЕ МЕНЮ И НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ

Страница 1

При входе в автоматизированную систему на экран выводится установочное подменю «Начало», с помощью которого производится настройка на данный операционный день рабочей программы обменного пункта.

В процессе настройки необходимо провести следующие операции:

-ввод новых курсов валют;

-указание фамилии, имя, отчества кассира, ввод номеров обменных пунктов, установка режима работы;

-фиксация выданного аванса;

-фиксация количества выданных справок строгой отчетности с указанием их серий и номеров.

После окончания настройки на конкретный обменный пункт, оператор получает доступ к главному меню, в котором указаны возможные режимы работы автоматизированной системы. В полном виде оно выглядит следующим образом:

-начало;

-обмен;

-справочники;

-отчеты.

Подменю «Обмен» используется кассиром при проведении операций купли/продажи иностранной валюты.

Раздел «Справочники» включает следующую информацию:

-таблица кодов ценностей;

-таблица кодов валют;

-список обменных пунктов филиала Уникомбанка;

-список кассиров (операторов).

Подменю «Отчеты» позволяет производить оформление отчетных документов по результатам рабочего дня обменного пункта.

Рассмотрим подробнее работу автоматизированной системы.

При настройке на новый рабочий день в нее должна быть введена следующая информация:

-ввод нового курса валют, эту возможность обеспечивает соответствующее подменю. При этом если курс по какой‑либо валюте не изменился с предыдущего дня, его не требуется вводить / корректировать. Курсы покупки /продажи необходимо вводить в течение дня сразу после получения распоряжения из отдела внешнеэкономической деятельности Уникомбанка об изменение курса по соответствующим валютам, иначе реестры будут сформированы неверно. Курсы ЦБ вводятся один раз в день. Их можно ввести непосредственно перед формированием отчетной документации, т.к. эти курсы используются только в качестве справочной информации в заголовках.

Редактирование, в данном случае, ‑ это внесение дополнительных видов и курсов или их удаление, производится подведением курсора к нужной строке и нажатием клавишей мышки на соответствующую пиктограмму («+» или «‑«) в верхней панели управления. Следующая информация, необходимая кассиру для работы это:

-аванс, ‑ выданный в иностранной валюте и рублях (причем в рублях в новой и старой нарицательных стоимостях), данные заносятся и хранятся в подменю «выдано аванса всего»;

-аванс выданных справок строгой отчетности форма № 0406007. Данные находятся в подменю «справки строгой отчетности». Кассиром заносятся в таблицу серия и № первой и последней справки в пачке.

Для того, чтобы окончательно подготовить систему к работе кассир должен выбрать подменю «Определение кассира, обменного пункта, и режима работы» и произвести необходимые изменения. Из списка кассиров выбирается нужная фамилия работника, из перечня обменных пунктов выбирается номер необходимый номер и затем определяется режим работы: утро или вечер (если обменный пункт функционирует 24 часа в сутки, то рабочий день делится на две части: до 15.00 часов соответствует режим «Утро», после 15.00 – режим «Вечер»). Заполнение этого подменю возможно непосредственно перед формированием отчетной документации за день, так как эти данные используются в качестве справочной информации в заголовках.